B/S模式办公自动化系统的设计与实现
随着信息技术的飞速发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、安全技术以及自动化技术的日新月异,为办公自动化系统的发展提供了广阔的空间。我国信息化建设进程的加快,无论是政府还是企业,为了提高办事效率,加快信息的传输速度,都需要实现办公自动化。
目前流行的多数办公自动化系统大多以Lotus Notes/Demino软件作为平台,且采用C/S模式的体系结构,开发和维护费用较高,不适合国内中小企业的发展现状。鉴于这种情况,本课题应威海创业大厦的要求,结合我国中小企业的办公特点和业务流程,设计出一套基于Internet/Intranet网络技术的完整的办公自动化工作平台,具有非常实用的价值。
本文在大量阅读和参考国内外有关理论和应用资料的基础上,对办公自动化的内涵、现状、发展趋势和功能进行了综述,提出了课题的背景及意义。主要针对中小企业办公的特点,对世峰协同办公系统的设计思路及实现原理进行了分析。
本课题在充分进行需求调研的基础上,通过对客户机/服务器(C/s)模式和浏览器/服务器(B/S)模式的体系结构进行全面的分析比较,最终确定系统采用B/S模式,用ASP作为系统的开发工具,利用JavaScript和VBScript脚本语言进行编程,在开发方法上采用框架+组件的方法,降低了实施费用和维护成本,具有结构灵活、功能齐全,易于扩展等特点。同时,该系统通过利用关系数据库技术和通信技术让企业部门各个相互独立的系统实现相互之问的信息共享、数据传递,实现了与现存应用系统的无缝集成,最大限度地提高了各系统的应用价值,为国家各级政府的电子化、数字化、信息化提供支撑的软件平台,并且具有价格便宜,操作简单,易于实施、维护、升级等特点,适合于各企事业单位、特别是中小企业等使用。
本系统功能完善,主要包括个人办公、网络办公、公共信息、公共服务、系统管理五大模块。其中个人办公模块可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,个人邮局、日程安排,任务管理、个人档案、个人通讯录等;网络办公模块包括定义公文的流转路径,实现公文的收、发文处理,并对公文进行实时监督、公文催办、痕迹跟踪及最后的公文分发、归档等处理;公共服务模块包括对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等,同时设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递;公共信息模块包括文件管理、图书情报、知识管理、单位公告、政策法规等模块,为系统提供了一个信息发布和共享平台;系统管理模块包括用户管理、对各栏目进行管理、备份数据等。本文重点分析了系统管理、用户认证、网络办公模块的实现。其中系统管理模块具体讨论了用户权限的动态配置的实现,用户的权限不同,访问的页面也不同;为了确保办公自动化系统的安全可靠性,系统采用了严格的身份验证技术,主要包括:系统登录控制,资源权限控制,系统权限控制和公文办理权限控制:工作流是办公自动化系统的核心之一,本文详细介绍了基于关系型数据库的公文自动流转的设计方案和实现方法,该系统可以自由灵活的定制工作流程,并且提供了流程的跟踪监控功能,可以随时了解公文的位置及处理情况。
最后,本文对所做的工作进行了总结,并且分析了系统的存在的不足,并提出了改进的建议。
办公自动化系统;B/S模式;工作流;知识管理
中国海洋大学
硕士
计算机技术
徐建良
2006
中文
TP391.78
52
2007-08-07(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)