基于Lotus的办公自动化系统设计与应用
在知识经济时代，信息与知识占企业资源的主导地位，直接关系到企业的创造能力、生产力和企业效益。以知识管理为核心的办公自动化系统成为企业的首选。Lotus Domino/Notes能够高效率处理非结构化数据，它的群件、工作流技术，特别适合于开发办公自动化系统。
本论文主要讨论Lotus Notes群件和Intranet技术在实施办公管理信息系统中的运用和实现。通过对办公自动化系统发展过程的回顾，提出了办公自动化的定义，描述了它的现状和发展趋势，对现有的主流开发模式、体系结构、开发平台等进行了对比分析，指出各自的优劣所在。对非结构化数据强大的管理能力，能方便地实现工作流和群件技术，是Lotus开发平台的优势，是它的长项。在对威海市教育局办公系统进行需求、功能、结构分析的基础上，制定了基于Lotus Notes群件，面向工作流的系统设计方案，建立了系统模型，提出了该系统的体系结构采用简单易用的Client/Server体系，要初步具备个人办公、公文处理、会议管理、档案管理和工作计划等基本功能；根据现行公文处理过程，规划设计出计算机辅助管理流程，可以实现了公文流转的电子化，能够加快公文运转速度，提高办公效率和工作质量，基本上具备无纸办公的能力。结合作者在开发过程中承担的工作，重点介绍了公文管理中的发文管理和文件检索两个功能模块，设计了流程、数据库、表单，书写了多个重点操作的程序代码，采用面向对象和计算机组件技术相结合的方法，使得模块之间具有良好的可重组性和可重要性；可利用流程控制器来实现流程定制，操作就相对简单了好多。要想系统能稳定地工作，就要保证系统的安全性，除要做到硬件的安全、内外网的分隔，还要利用Lotus系统提供的身份验证、权限控制等手段，实现应用级的安全。利用Notes提供的三个@DB函数和三个扩展类，可以实现对外部数据的访问。最后，对所做的工作进行了总结，分析了系统存在的不足，并提出了改进的建议。
该系统已经成功运行，效果较理想。所进行的尝试和探讨，对于开发大规模、安全稳定性要求更高的办公自动化系统具有一定的参考价值。
办公自动化系统;Lotus Domino;知识管理;工作流;群件
中国海洋大学
硕士
计算机技术
郭忠文
2006
中文
TP317.1
70
2007-08-07（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）