基于指纹识别的协同办公自动化系统的设计与实现
随着信息时代的到来，各种类型的组织对日常内部办公事务管理的要求越来越高，既追求速度又要求精度，总是希望办公事务管理能够做到又好又快。并且随着社会效率的大幅提高，单位内部的各种业务也是越来越多，这就对各种业务的运作和日渐繁多、复杂的管理提出了新的要求。为了提升管理效能，通过网络这种快捷、廉价的手段，建设一套符合单位自身内部特点的办公自动化软件系统是十分必要的，这有助于形成一个高效、迅速、公平的现代化的管理模式。 而在网络的互联互通带给工作方便和快捷的同时，也给工作带来了信息安全的隐患，比如非授权访问、密码的管理等等都对信息安全工作构成了新的挑战。如何将信息安全技术和协同办公系统的方便、快捷优势有效的结合起来，并融为一体，开发一套既保密安全又方便快捷的现代化的协同办公自动化系统，成为各组织的当务之急。本文所开发的协同办公自动化系统使用Domino/Notes技术进行开发，具有基本的收文、发文、督办事项、考核管理、考勤管理、人力资源管理、工资管理的功能，可以实现网络办公、知识管理，协同各部门工作、优化工作流程、提高办事效率、对重点工作及时监督等目的。又根据单位的实际特色业务需求，定制了“业务申请单”“业务协调单”“宽带装机”“电话装机”“IP可视电话装机”等模块，满足了单位的业务需要，对于单位各项业务的协调、快速发展，起到了积极的促进作用。同时，将指纹识别系统和协同办公系统结合在一起，实现协同办公系统账户的指纹验证，避免了传统输入密码方式的弊端和繁琐。 本文将指纹识别系统和整个OA信息管理系统结合在一起，实现了从开机到登录办公网的指纹无密操作，极大的提高了系统的安全性，也极大的提高了办公人员的用户体验。一开始，从协同办公系统的基本需求分析和特色功能分析入手，对系统的总体要求和具体要求进行了详细的解释和说明，协同办公系统探究的一个问题是系统的总体设计，系统设计时，应满足易用性、安全性、扩展性的要求。结合数据库技术和数据表，本文对协同办公系统作了结构设计。本文探讨的最重要一个问题是协同办公系统应如何顺利实现，具体来说，文章从公文管理模块的实现、工作督办模块的实现、信访管理模块的实现、系统管理模块的实现四个方面对此作了说明。对指纹验证识别的流程做了详细的解释和说明，对其中的关键登录代码做了详细的解释，又对一些其他的关键问题的解决做了一定的说明。 实践证明，该系统不仅适合单位分散办公的模式，还可以实现管理工作、业务工作的电子化流转，真正做到无纸化办公，从而加快工作人员沟通协作、流程审批以及业务处理的进程，更重要的是实现了指纹的强认证过程，为该系统的申密改造测评工作做好了坚实的基础，极大的增强了系统的安全保密性能，确保了信息的安全性和隐私性，堵住了传统密码登录方式可能带来的信息安全方面的隐患和漏洞，同是也避免了传统复杂密码管理策略所带来的频繁更改复杂密码口令的繁琐，指纹登录既实现了信息安全性的提高，又实现了操作便捷性的提高，只是增加了购买指纹识别产品的花费预算，可谓一举两得。这为提高信息系统的安全性能提供了一个全新的解决思路，也就是运用生物的特异性生理特征来实现身份的验证，极大的提高了系统的安全保密程度。
协同办公自动化系统;程序设计;指纹识别;管理模式
中国海洋大学
硕士
计算机技术
林喜军
2015
中文
TP317.1;TP311.52
74
2016-01-27（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）